Czego nie wolno złożyć w depozycie notarialnym?

Instytucja depozytu notarialnego, choć funkcjonuje w Polsce, nie jest wystarczająco poznana i powszechnie stosowana przez Klientów kancelarii notarialnych. Depozyt notarialny to jedna z wielu form zabezpieczenia różnego rodzaju transakcji oraz ochrony prywatnych i urzędowych dokumentów, do których nie powinny mieć dostępu osoby postronne. Wyjaśniamy, czego nie można złożyć w depozycie notarialnym.

 

Co to jest depozyt notarialny?

 

Depozyt notarialny to skuteczny sposób zabezpieczenia transakcji dokonywanych w obecności notariusza. Są one potwierdzane zawarciem aktu notarialnego np. w przypadku sprzedaży nieruchomości. Depozyt notarialny obejmuje zarówno gotówkę w walucie polskiej i obcej, jak i papiery wartościowe. W depozycie notarialnym można też złożyć dokumenty będące przedmiotem dokonywanych w kancelarii notarialnej lub poza jej terenem (w przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności) czynności notarialnych. Depozyt notarialny obejmuje m.in. spisane własnoręcznie przez testatora i sporządzone w obecności notariusza testamenty oraz dokumenty na informatycznych nośnikach danych. Kluczowe w kwestii depozytów notarialnych jest to, że notariusz ma prawo odmówić przyjęcia depozytu.

 

Czego nie można złożyć w depozycie notarialnym?

 

Depozyt notarialny nie działa na takich zasadach jak np. depozyt bankowy. Nie możemy złożyć w nim m.in. biżuterii, dzieł sztuki, antyków, rodzinnych pamiątek itp. W depozyt notarialny nie mogą być też składane zdematerializowane papiery wartościowe. Notariusz musi zapoznać się ze składanymi w depozyt dokumentami, dlatego nie można skorzystać z tej instytucji, nie ujawniając notariuszowi treści składanych w kancelarii dokumentów.

Ważne: depozyt notarialny obejmuje jedynie pieniądze, papiery wartościowe oraz dokumenty, które są bezpośrednio związane z dokonywaną w konkretnej kancelarii czynnością notarialną. W depozyt notarialny nie mogą zostać złożone środki pieniężne niezwiązane z przeprowadzaną w obecności notariusza transakcją. Zabezpieczenie środków pieniężnych, papierów wartościowych i dokumentów zawsze musi być związane z zawieraną czynnością notarialną u notariusza, który ma zarządzać depozytem.

 

Jak w praktyce działa depozyt notarialny?

 

W przypadku składania w depozyt notarialny gotówki jest ona przelewana na wskazany przez notariusza, odrębny rachunek bankowy. Środki zostają odblokowane w momencie, gdy spełnione zostaną konkretne warunki ustalone przez strony umowy. W przypadku oddawanych w depozyt dokumentów ich wydanie także poprzedza spełnienie określonych warunków. Skorzystanie z instytucji depozytu notarialnego uwzględnia sporządzenie aktu notarialnego w formie protokołu przyjęcia dóbr.