Czemu służy poświadczanie daty na dokumencie?

Sporządzając dokumenty w formie pisemnej, należy pamiętać o kilku niezbędnych elementach, które powinny zawierać. Mowa tutaj przede wszystkim o dacie i miejscowości zamieszkania czy podpisie. Zdarza się jednak, że zachodzi konieczność wylegitymowania się poświadczonymi dokumentami, może to być na przykład dokument z poświadczeniem przez notariusza daty okazania dokumentu. Czym jest takie poświadczenie i w jakim celu należy je okazywać?

Jak uzyskać poświadczenie daty na dokumencie?

Zdarzają się sytuacje, w których należy się wylegitymować poświadczonymi dokumentami. W praktyce oznacza to, że może być konieczne na przykład poświadczenie przez notariusza daty okazania dokumentu. W omawianej klauzuli powinny pojawić się niezbędne dane osoby, która go okazała. Mowa tutaj o imieniu, nazwisku oraz miejscu zamieszkania. Jeśli zachodzi taka konieczność, na poświadczeniu można umieścić również godzinę i minutę, w której zostały okazane dokumenty. Ważne jest to, że podczas wykonywania tych czynności, notariusz poświadcza jedynie datę okazania dokumentów, a nie poświadcza na przykład własnoręczności złożonych na nim podpisów. Warto również wiedzieć, że o poświadczenie ma prawo ubiegać się też osoba, której dokument nie dotyczy.

Cel poświadczenia daty na dokumencie

Poświadczenie daty na dokumencie ma na celu przekształcenie jego formy. Chodzi tutaj o zmianę z formy pisemnej zwykłej na formę pisemną z datą pewną. Jakie znaczenie może mieć taka zmiana w praktyce? Dzięki niemu wiadomo, że dokument istniał w momencie, w którym został okazany notariuszowi. Taka informacja może się przydać przede wszystkim podczas postępowań dowodowych. Takie poświadczenia są najczęściej stosowane w przypadku umów najmu nieruchomości albo jej dzierżawy.

W mojej Kancelarii Notarialnej w Warszawie możecie Państwo otrzymać pomoc w zakresie prawa spadkowego, prawa spółek, spraw rodzinnych, nieruchomości czy omawianych poświadczeń. Zapewniam profesjonalne wsparcie w wyżej wymienionym zakresie. Jestem notariuszem gwarantem obrotu prawnego i dbam o należyte zabezpieczanie praw i słusznych interesów stron czynności notarialnej. W razie jakichkolwiek pytań zachęcam do kontaktu.