Czym są rejestry notarialne?

Niektóre czynności notarialne (a także sądowe) wiążą się z wykorzystaniem tzw. rejestrów notarialnych. Mowa tu m.in. o spisywaniu testamentu czy wydawaniu aktu poświadczenia dziedziczenia. Poniżej dowiesz się, czym jest ten system, jakie elementy się na niego składają, a także, w jakim celu powstał.

Rejestry notarialne – co to takiego?

Rejestry notarialne służą przede wszystkim do przetwarzania i udostępniania danych przez sądy oraz notariuszy – zarówno RP, jak i UE. To nic innego jak rozbudowany system teleinformatyczny, który składa się z kilku modułów oraz podmodułów. Jako notariusz z Warszawy na Bemowie, doskonale wiem, że obsługa rejestrów notarialnych jest zupełną podstawą pracy każdego rejenta. Wiele czynności notarialnych nie może być dopełnionych bez ich wykorzystania.

Na zbiór rejestrów notarialnych składają się:

• Notarialny Rejestr Testamentów,
• Rejestr Spadkowy,
• Rejestr Użytkowników,
• Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych,
• Notarialne Rejestry Statystyczne,
• Rejestr Zarządców Sukcesyjnych.

Po co powstały rejestry notarialne?

System powstał przede wszystkim po to, aby usprawnić przepływ informacji. Dzięki rejestrom możliwa jest wymiana danych między różnymi podmiotami oraz ich odrębnymi systemami. Mowa tu przykładowo o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Ministerstwie Sprawiedliwości czy Krajowym Rejestrze Sądowym.

Co istotne, w Rejestrze Spadkowym notowane są nie tylko akty poświadczenia dziedziczenia i sądowe stwierdzenia nabycia spadku. Można w nim znaleźć również europejskie poświadczenia spadkowe wydawane przez sądy i notariuszy państw członkowskich Unii Europejskiej. To nieocenione udogodnienie, dzięki któremu proces dochodzenia praw do spadku spoza Polski jest znacząco skrócony.