Dlaczego oryginał aktu notarialnego nie może być wydany poza miejsce przechowywania?

Akt notarialny to jedna z form dokumentu urzędowego. Sporządza się go, aby potwierdzić dokonanie konkretnej czynności prawnej. Bardzo często akt notarialny musi zostać sporządzony ze względów prawnych, ale można go również przygotować wtedy, gdy zainteresowane strony tego sobie życzą. Warto dowiedzieć się więcej na temat tego dokumentu i sposobie jego przechowywania, ponieważ w wielu przypadkach ta wiedza może nam się przydać.

 

Czym jest akt notarialny?

Akt notarialny to dokument sporządzany w celu udokumentowania czynności prawnej lub zdarzenia prawnego. Wymaga bardzo oficjalnej formy i musi zawierać takie elementy jak data i miejsce dokonania danej czynności prawnej, dane osób fizycznych lub innych podmiotów biorących w nim udział i obecnych przy jego sporządzaniu. W jego właściwej części znajdują się oświadczenia stron wraz z załączonymi dokumentami, a także pouczenia i wskazówki. Poza tym w akcie notarialnym są informacje o związanych z nim kosztach, a także podpisy stron wraz z formułą, że dokument został odczytany, przyjęty i podpisany.

Zgodnie z prawem akt notarialny musi zostać sporządzony w takich przypadkach jak przenoszenie własności nieruchomości, zakup nieruchomości czy ustanowienie prawa użytkowania wieczystego. Formy notarialnej wymagają także na przykład umowy powołujące do istnienia niektóre spółki prawa handlowego. Poza tym akt notarialny może zostać sporządzony, jeżeli taka jest wola stron danej czynności prawnej,

 

Przechowywanie oryginału aktu notarialnego

Zgodnie z artykułem 95 Prawa o notariacie oryginały aktów notarialnych nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania. Od razu po sporządzeniu aktu notariusz przechowuje jego oryginał przez 10 lat u siebie, a po upływie tego czasu przekazuje do sądu wieczystoksięgowego odpowiedniego dla siedziby kancelarii. Natomiast my jako jedna ze stron w razie potrzeby możemy otrzymać jego wypis, który jest dosłownym powtórzeniem oryginału i ma jego moc. W razie zgubienia lub zniszczenia odpisu możemy uzyskać za odpowiednią opłatą kolejny.

Akt notarialny jest bardzo ważnym dokumentem, decydującym często o własności lub innych istotnych stanach prawnych, dlatego jego oryginał musi być przechowywany w jednym miejscu bez możliwości zabrania przez którąś ze stron. Dzięki temu mamy pewność, że nie zginie on lub nie ulegnie przypadkowemu zniszczeniu. Jest to dla nas korzystna sytuacja, ponieważ zawsze wtedy gdy akt ten będzie nam potrzebny, możemy się zwrócić z prośbą o otrzymanie jego wypisu, który ma taką samą moc prawną.