Jak sporządzić akt założycielski spółki?

Kodeks spółek handlowych precyzuje formę aktu założycielskiego spółki oraz treści, które powinny się w nim znaleźć. Dowiedz się, czy Twoja spółka powinna go sporządzić i w jaki sposób należy tego dokonać.

 

Co powinien zawierać akt założycielski spółki?

W akcie założycielskim spółki należy umieścić:

• nazwę firmy,
• adres siedziby spółki,
• statut spółki,
• wartość kapitału zakładowego – musi on przy tym wynosić co najmniej 5 000 zł,
• liczbę wspólników,
• przedmiot działalności,
• liczbę udziałów,
• wartość udziałów,
• czas trwania (o ile zostało to określone).

W przypadku spółek z o.o. – dzięki nowelizacji wdrożonej przez Ministra Sprawiedliwości – możliwe jest zawarcie umowy z użyciem gotowego formularza z systemu teleinformatycznego. W takim przypadku obowiązywać będzie wykorzystanie profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego.

 

Jaką formę powinien mieć akt założycielski spółki?

Należy pamiętać, że zgodnie z Kodeksem spółek handlowych akty założycielskie spółek mogą mieć wyłącznie formę aktu notarialnego. W przeciwnym razie nie będą stanowić ważnej dokumentacji w świetle obowiązujących przepisów. Koszt sporządzenia aktu w kancelarii notarialnej określany jest na podstawie tzw. taksy notarialnej, czyli maksymalnej kwoty, jakiej może zażądać notariusz za udokumentowanie czynności prawnej. Jej wysokość określana jest przez rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Do wymienionej w rozporządzeniu stawki należy doliczyć 23% podatku VAT.

Akt notarialny powinny sporządzić wszystkie spółki osobowe i kapitałowe. Oznacza to, że wymóg ten obejmuje spółki z o.o., jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, akcyjne i partnerskie. Jest to podyktowane potrzebą ochrony interesów stron obowiązanych. Taka forma zawarcia porozumienia zapewnia pełną kontrolę nad działaniem spółki oraz bezpieczeństwo obrotu. Poza umową dokument notarialny może również obejmować uchwałę powołania Zarządu Spółki oraz – jeżeli takową wyznaczono – oryginalnych członków Rady Nadzorczej.

Kancelaria notarialna Łukasza Górskiego świadczy kompleksowe usługi z zakresu prawa spółek. Oprócz sporządzania niezbędnych aktów notarialnych odnośnie umów założycielskich czy przekształceń spółek obejmują one także profesjonalne doradztwo w kwestii wyboru optymalnej formy prawnej spółki oraz czuwanie nad wdrożeniem zawartych w dokumencie postanowień.