Jakich procedur należy dopełnić, by założyć księgę wieczystą?

 

Czym jest księga wieczysta?

 Księga wieczysta jest podstawą do ustalenia stanu prawnego nieruchomości. Z tego względu tak ważne jest, aby jej zapisy były uaktualniane w przypadku zmiany właściciela, która może nastąpić nie tylko na skutek zbycia nieruchomości, ale także np. przeprowadzenia postępowania spadkowego lub sporządzenia aktu darowizny. Założenie księgi wieczystej jest konieczne dla każdej nowej nieruchomości oraz nieruchomości, która nie posiada stosowanej dokumentacji np. ze względu na jej zaginięcie. W przypadku nieruchomości kupowanych kilkadziesiąt lat temu księgę wieczystą mogą zastępować zbiory dokumentacji, które nadal są podstawą do określenia stanu prawnego nieruchomości i zachowują swoją ważność. Dzięki księdze wieczystej możemy dowiedzieć się, kto jest prawnym właścicielem lub współwłaścicielem nieruchomości, kto ma do niej ograniczone prawa oraz jakie obciążenia na niej ciążą. Ważne: zapisów w księdze wieczystej powinniśmy dokonywać niezwłocznie. W sytuacji, gdy nasze zaniedbania przyczynią się do szkody np. współwłaścicieli, grozi nam kara.

 Jakie dokumenty są niezbędne w celu założenia księgi wieczystej?

 Aby założyć księgę wieczystą, musimy skompletować odpowiednią dokumentację oraz złożyć wniosek. Jeżeli akt własności nieruchomości sporządzany jest u notariusza, to ma on obowiązek zająć się czynnościami, które związane są z założenie księgi wieczystej. Taka sytuacja ma miejsce w przypadku m.in. notarialnego poświadczenia sprzedaży nieruchomości lub aktu darowizny. Możemy też zlecić notariuszowi czynności związane z założeniem księgi wieczystej, gdy nie mamy np. czasu samodzielnie się tym zająć. Wówczas wystarczy dostarczyć niezbędne dokumenty, a notariusz przeprowadzi dalsze czynności.

 

Chcąc złożyć wniosek o założenie księgi wieczystej, musimy dysponować odpowiednimi dokumentami, czyli:

• wypisem z rejestru gruntów,
• wyrysem z mapy ewidencyjnej,
• tytułem własności nieruchomości.

Złożenie wniosku uwzględnia wyszczególnienie wszystkich osób mających prawo nieruchomości, a także informację o jej obciążeniach np. w postaci hipoteki. Jeżeli księga wieczysta zakładana jest ze względu na zaginięcie wcześniejszego dokumentu, to trzeba podać jego numer; w sytuacji, gdy nie ma księgi wieczystej, a stan prawny nieruchomości poświadcza zbiór dokumentów, także musimy podać numer dokumentacji. Wypełniony wniosek trzeba złożyć we właściwym dla położenia nieruchomości Sądzie Rejonowym.