Kiedy notariusz odmawia wykonania czynności notarialnej?

Notariusz może odmówić wykonania czynności notarialnej, gdy jest sprzeczna z prawem

Zasadniczym powodem, dla którego notariusz może odmówić wykonania czynności notarialnej jest sprzeczność z prawem owej czynności, na podstawie artykułu 81 ustawy Prawo o notariacie. W takiej sytuacji odmowa wykonania czynności notarialnej przez notariusza podlega zażaleniu, które należy wnieść w ciągu tygodnia do sądu okręgowego, właściwego ze względu na siedzibę kancelarii.

Czy brak możliwości weryfikacji tożsamości klienta stanowi przesłankę do odmowy?

Kolejną sytuacją, w której notariusz może odmówić wykonania czynności notarialnej jest sytuacja, gdy nie jest on w stanie zweryfikować tożsamości klienta na podstawie przedłożonych przez niego dokumentów, lub ich całkowity brak. Jeśli zatem dokument, stwierdzający tożsamość jest nieczytelny i nie da się z niego odczytać imienia, nazwiska, obywatelstwa, adresu i numeru PESEL klienta, notariusz może odmówić wykonania czynności.

Przesłanką do odmowy będzie również problem z ustaleniem danych z wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego, czyli nazwy firmy, jej formy organizacyjnej, siedziby, adresu oraz numeru NIP.

Brak beneficjenta rzeczywistego, a odmowa wykonania czynności

Trzecią przesłanką do odmowy wykonania czynności notarialnej przez notariusza będzie jego niezdolność do ustalenia rzeczywistego beneficjenta transakcji, czyli osoby fizycznej, będącej właścicielem firmy lub sprawującej kontrolę nad klientem. Beneficjenci rzeczywiści to także udziałowcy, akcjonariusze lub posiadacze prawa głosu na zgromadzeniu wspólników w wysokości powyżej 25 % oraz osoby fizyczne, sprawujące kontrolę nad co najmniej 25 % majątku firmy.

W naszej kancelarii notarialnej dokładamy wszelkich starań, aby żadna z wyżej opisanych sytuacji nie miała miejsca. Oferujemy przeprowadzenie czynności notarialnych, związanych z nieruchomościami, prawem spadkowym, prawem spółek oraz sprawami rodzinnymi. Serdecznie zachęcamy do skorzystania z naszych usług.