Poświadczenie daty okazania dokumentu. Kiedy ma zastosowanie?

Jedną z czynności, która jest wykonywana w kancelarii notarialnej, jest poświadczenie daty okazania dokumentu. Z usługi korzystają osoby, które muszą się wylegitymować poświadczonymi dokumentami. Dokument zmienia formę ze zwykłej na pisemną z datą pewną dzięki klauzuli, którą umieszcza na niej notariusz. Co w praktyce oznacza poświadczenie daty okazania dokumentu i w jakich sytuacjach ma zastosowanie?

Czym właściwie jest data pewna? 

W przypadku poświadczenia daty okazania dokumentów mówimy o dacie pewnej. Jej zastosowanie zostało określone w art. 81 ust. 1 kc. Zgodnie z nim ważność albo określone skutki czynności prawnej są uzależnione od urzędowego poświadczenia daty. Co ważne, takie poświadczenie może być zastosowane również względem osób, które nie uczestniczą w dokonaniu konkretnej czynności prawnej. Poświadczenie daty okazania dokumentu ma na celu wykazanie, że dokument istniał, czyli strony dokonały czynności prawnej najpóźniej w dacie, którą został opatrzony.

Omawiane poświadczenie notarialne musi zawierać imię i nazwisko i miejsce zamieszkania osoby, która okazała dokument. W razie potrzeby na dokumencie oprócz daty może być również umieszczona godzina i minuta okazania go. Co ważne, podczas wykonywania powyższej czynności prawnej notariusz nie poświadcza własnoręczności podpisów, które zostały złożone na dokumencie.

Kiedy poświadczenie daty okazania dokumentu ma zastosowanie? 

Możemy wyróżnić kilka sytuacji, w których poświadczenie daty okazania dokumentu okazuje się przydatne. Data pewna znajduje zastosowanie między innymi podczas przeprowadzaniem czynności notarialnych związanych z obrotem nieruchomościami – umowy najmu albo dzierżawy są nią opatrzone. Jest wykorzystywana również przy zastrzeganiu własności.

Poświadczenie daty okazania dokumentu często okazuje się przydatne również przy ustanowieniu zastawu w prawie oraz przy zbyciu rzeczy najętej w trakcie trwania najmu. Klauzula sporządzona przez notariusza jest dowodem na to, że przedstawiany dokument istniał w czasie, w którym został mu okazany, co ma duże znaczenie w wielu sprawach.