Poświadczenie daty okazania dokumentu. W jakich sytuacjach jest przydatne?

Jedną z czynności notarialnych jest sporządzanie poświadczeń. Mogą one dotyczyć nie tylko np. zgodności kopii dokumentu z jej oryginałem, czy własnoręczności podpisu, ale także poświadczenia daty okazania dokumentu. Ta czynność notarialna ma szczególne znaczenie w przypadku spisywania umów najmu i umów dzierżawy nieruchomości, bo uniemożliwia m.in. przedwczesne wypowiedzenie umowy przez nowego właściciela nieruchomości.

Czym jest poświadczenie daty okazania dokumentu?

Poświadczenie przez notariusza daty na dokumencie ma na celu uniemożliwienie jej sfałszowania. Choć do takich praktyk nie dochodzi często, to w niektórych sytuacjach data na dokumencie ma kluczowe znaczenie i może wpływać na skuteczność konkretnej umowy. Dzięki poświadczeniu daty zwykły dokument pisemny staje się dokumentem pisemnym z datą pewną, co sprawia, że jego posiadacz zyskuje niezbity dowód jego spisania w określonym dniu. Na prośbę osoby zgłaszającej się do notariusza, może on także poświadczyć godzinę oraz minutę okazania dokumentu, co także ma znaczenie w przypadku niektórych pism. Celem notarialnego poświadczenia daty okazania dokumentu jest udowodnienie, że istniał on w określonym dniu, więc nie ma możliwości, aby został sfałszowany np. poprzez ponowne wstawienie z datą wsteczną. Dzięki poświadczeniu daty okazania dokumentu możemy zabezpieczyć się przed problemami, jakie wiążą się ze zbyciem wydzierżawionej lub wynajętej nieruchomości przez jej prawowitego właściciela.

Kiedy warto notarialnie poświadczyć datę okazania dokumentu?

Poświadczenie daty okazania dokumentu stosuje się przede wszystkim w przypadku umów najmu budynków oraz mieszkań i dzierżawy rolnych nieruchomości gruntowych. W pierwszym przypadku poświadczenie daty na dokumencie uniemożliwia wypowiedzenie umowy przez nowego nabywcę nieruchomości, jednak umowa najmu musi zostać zawarta na czas oznaczony i musi być dokumentem z datą pewną. W drugim przypadku warunkiem zyskania prawa pierwokupu dzierżawionego gruntu jest podpisanie umowy dzierżawy z datą pewną oraz jej wykonywanie przez okres minimum 3 lat.

Kto może zgłosić się do notariusza w celu poświadczenia daty okazania dokumentu?

Poświadczenie daty okazania dokumentu nie wymaga, aby u notariusza stawiła się osoba, którą go podpisała. Oznacza to, że o poświadczenie daty może poprosić np. wspólnik lub członek rodziny. Ważne: ta czynność notarialna nie ma na celu poświadczenia tego, że widniejące pod dokumentem podpisy, zostały złożone własnoręcznie. Pozwala ona jedynie przekształcić dokument z formy zwykłej pisemnej na dokument z datą pewną.